Management Assistent bij Gall & Gall

Zet jouw enthousiasme en organisatietalent in als Management Assistent bij Gall & Gall! Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende zaken. Door jouw efficiënte aanpak en discretie maak je impact op het managementteam van Gall&Gall. Een mooie mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als Management Assistent binnen onze organisatie! 

Bij Gall & Gall geloven we dat elk moment het waard is om bij stil te staan. Het bijzondere zit in het hier & nu. Daarom inspireren wij iedereen om momenten bewuster te beleven, altijd met het juiste drankje erbij. 

Al sinds 1884 is Gall & Gall de drankenspecialist van Nederland. Met ruim 600 winkels door het hele land en een sterk online aanbod via onze webshop en app zijn we het startpunt voor iedereen die op zoek is naar het perfecte drankje, met of zonder alcohol. 

Jouw nieuwe baan en werkplek 
Na 40 jaar neemt onze gewaardeerde collega afscheid en gaat met pensioen. We zoeken daarom een enthousiaste opvolger die met plezier de steun en toeverlaat wordt van het managementteam. Geen dag is hetzelfde! De ene keer organiseer je een belangrijk MT-overleg of een gezellige borrel, de andere keer los je last-minute agendawijzigingen op of maak je een mooie uitnodiging voor een teamdag. Je bent de verbindende factor tussen management, interne afdelingen en externe relaties. Je komt terecht in een betrokken en informeel team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor en persoonlijke aandacht.  

Bij Gall & Gall lopen we makkelijk bij elkaar binnen en is er ruimte om je mening te geven, zelfs aan de CEO. We zoeken iemand die het leuk vindt om in een informele sfeer te werken, waar hard gewerkt wordt maar ook ruimte is voor humor en persoonlijke aandacht. 

In deze functie werk je 32-40 uur per week. Je werkt deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis. 

Dit ga je als Management Assistent bij ons doen 

• Je prioriteert en beheert agenda’s en mailboxen van MT-leden.
• Je organiseert en notuleert MT-vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten en teamdagen.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken en het ontvangen van gasten.
• Je ondersteunt bij events, (digitale) conferenties en gezellige borrels.
• Je schakelt snel, houdt overzicht en signaleert wat er nodig is – vaak al voordat iemand het vraagt.
• Je zorgt voor een goede sfeer en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je werkt slim met AI-tools en leert nieuwe systemen snel. 

Ruimte voor jouw smaak 

We vinden het belangrijk dat jij bij Gall & Gall jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. 

Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste zin van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team. 

Dit bieden we jou 

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris in Hay 12 tussen de 42k en 55k op basis van 40-uur – afhankelijk van je werkervaring. Dit bedrag is inclusief vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering rond de 2,5k a 3,5k bovenop je brutojaarsalars. 
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen. 
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds. 
• Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart om van en naar Zaandam te reizen. 
• Een mooie korting op producten bij Gall & Gall én 5% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €280 per jaar. 
• Een gratis Mijn Albert Heijn Premium abonnement met vele extra voordelen. 
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen. 
• Starten kan zo snel mogelijk! 

Dit breng je mee 

Samen met onze collega’s in ruim 600 winkels, een distributiecentrum en ons hoofdkantoor maken we momenten bewuster beleven voor iedereen toegankelijk. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze Management Assistent. Zeker als je jouw discretie en flexibiliteit naar Gall & Gall meebrengt. Ook heb je: 

• HBO werk- en denkniveau; een diploma is een pré, geen must.
• Minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van MS Office; Excel, Word en PowerPoint is fijn, ervaring met Coupa of Verzuimsignaal leer je van ons.
• Je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Als je, net als wij, passie voor goed genieten combineert met een flinke dosis enthousiasme, helemaal top! 

Klaar om samen onze missie waar te maken?  

Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Dat kan ook als je nét niet alle artikelen van ons boodschappenlijstje in huis hebt. Wil je liever eerst meer weten? Neem contact op met Els van Zanten via els.van.zanten@ah.nl. Deze vacature is 6 juli gepubliceerd en sluit bij voldoende geschikte kandidaten. Omdat we direct starten met de selectiegesprekken, moedigen we je aan om snel te reageren. We kijken uit naar je sollicitatie!